掲載イメージ参考:前年度プログラム
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ad:tech tokyo 2025: スピーカー同意書
ad:tech tokyo 2025 への、スピーカーエントリーありがとうございます。
下記、ad:tech tokyoガイドラインへご同意の上、エントリーください。
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1.協定
すべてのスピーカーはこの協定に同意いただきます。
聴衆の教育(エデュケーション)にご協⼒ください。セッションにおいてスピーカーの話題が、会社や個⼈の宣伝に及ばないようにしてください。スピーカーは質の高い話をするよう努めてください。 -
2.スピーカーになるにあたって
インタラクティブなセッションを⽬指し、聴衆を楽しませるよう⼼掛けてください。
*なるべくQ&Aの時間を設ける、X(Twitter)の活⽤など -
3-1.パネルセッション
パネルセッションの場合はモデレーターが議論を促進します。モデレーターから質問された場合は、答えをモデレーターに返すのではなく聴衆に向かって話しかけてください。ソロプレゼンテーションの場合は、司会者または、アドバイザリーボードが前振りをします。
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3-2.パネルセッションの録画
事前告知のため、プレパネルセッションを⾏い、録画し、動画公開を⾏う場合があります。また、当⽇のセッションについても、録画及び、後日アーカイブとして動画公開を⾏います。登壇者は、これに協⼒するものとします。
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4.登壇にあたって
事前に準備をお願いします。準備が⼗分ではない、事務局および他の登壇者とのコミュニケーションがスムーズではないなど、セッション実施に⽀障が⽣じると事務局が判断した場合は、決定後であっても登壇をお断りすることがあります。
また、病⽋の場合は代理の登壇者をお願い致します。ただし、代理⼈はad:tech tokyo側が承認する⽅のみ登壇可能です。 -
5.プレゼンテーション
あらかじめプレゼンテーション素材をご提出ください。テクニカルスタッフが機材等の事前準備を⾏います。事務局PC(Windows)での投影を行います。資料提出はPower Point (16:9)にてお願いいたします。
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6.会場設備
会場には、ステージ、⾳響機器、プロジェクター、スクリーン、マイク、演台があります。マルチスピーカーセッションが可能です。
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7.リハーサルについて
事前にリハーサルを行います。実施時間については、随時ご連絡をいたしますのでご調整いただけますようお願いします。所要時間は5分程度です。
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8.スピーカーラウンジ
会場にはスピーカー専⽤ラウンジが設置されています。ご⼊場できるスピーカーパスをご提供します。秘書・広報・部下などのご同伴は認められておりませんので、ご了承ください。
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9.宿泊および交通費について
⾃⼰負担願います。宿泊先のご予約はお早⽬にされることをお勧めいたします。
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10.スピーカー評価
アンケートで⼈気セッションランキングを集計します。上位スピーカーは、事務局よりスピーカー依頼することがあります。
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11.肖像権
ad:tech tokyoは会場で撮影された写真、ビデオ、⾳源を、ad:tech tokyoに関連する目的で使用する権利を有します。スピーカーはこれに同意し、関連する権利を主張しないものとします。
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12-1. スピーカーが、登壇できなくなった場合
それまでに⽣じたコストや損害を負担する義務を負います。(スピーカー⾃⾝の責任範囲を超える場合を除く)
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12-2. スピーカーの変更について
スピーカーの変更は基本的に受付できません。万⼀、やむをえない理由でスピーカーを変更する場合には、代理のスピーカーを推薦し、事務局より承認を受ける必要があります。
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13. モデレーター誓約書(モデレーターの⽅のみ)
モデレーターはアジアで最⼤級のマーケティングカンファレンスのad:tech tokyoの歴史と、権威にふさわしい、最⾼のスピーカー⼈選と当⽇のセッション内容を提供するための当⽇までのあらゆる進⾏をすることが役割となります。
- モデレーターはコンテンツディレクターが⾏うモデレータートレーニングを必ず受けることとします。
- モデレーターは⾃社や関連会社の商業⽬的としてコンテンツの内容決定やスピーカーの選出、登壇時の発⾔を利⽤しないこととします。
- コンテンツの内容やスピーカーの提案と選出はモデレーターとコンテンツディレクターの役割として各々半分の責任を担い、⽇々、連携して進めることとします。
- モデレーターはテーマに沿ってスピーカーが話しやすいようスピーカーの理解を事前に⾏うことに最⼤の関⼼と敬意を払うこととします。
- 多様な社会、グローバル化を意識し、ダイバーシティを尊重します。
上記を守られないと判断した場合は、モデレーターをご辞退頂くことになります。全てはad:tech tokyo の本番に有意義なセッションにするためのものです。途中でプログラムの変更などが起こる場合がございます。
ad:tech tokyo 2025: Speaker Agreement Contract
Thank you for your speaker entry for ad:tech tokyo 2025.
Please proceed with your entry after agreeing to the ad:tech tokyo guidelines below.
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1. Speaker Contract
All speakers must agree to this speaker agreement contract. Please cooperate in educating the audience and ensure that your session does not become a promotional platform for your company or yourself. Speakers should strive to deliver high-quality presentations.
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2. Becoming a Speaker
Aim for an interactive session and strive to engage the audience.
Consider allocating time for Q & A, using X (Twitter) among other methods. -
3-1. Panel Session
In a panel session, the moderator will facilitate the discussion. When asked a question by the moderator, speakers need to respond by addressing the audience rather than directing the answer back to the moderator. For solo presentations, the MC or advisory board will provide an introduction.
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3-2. Recording of Panel Session
For preliminary PR of the event, pre-panel sessions may be recorded and the video may be released on our official public website or other SNS platforms. Additionally, the speaker must cooperate on the recording of the actual event as they will be published as an archive.
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4. Stage Presentation
Please ensure proper preparation in advance. If the event organizers determine that preparation is insufficient or communication with the organizers and other speakers is causing potential disruptions to the session, the organizer may refuse the participation of the selected speaker and seek for an alternative speaker. In the case of illness, a substitute speaker should be arranged. However, the substitute speaker can only participate if approved by ad:tech tokyo.
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5. Presentation
Please submit your presentation materials in advance. The technical staff will prepare the necessary equipment. Presentations will be projected using the event's PC (Windows). Please submit your materials in PowerPoint format (16:9).
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6. Stage Facilities/Venue Equipment
Venue is equipped with a stage, audio equipment, projector, screen, microphones, and a podium. Multi-speaker sessions are possible.
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7. Rehearsal
A rehearsal will be held in advance. The scheduled time will be communicated, so please adjust accordingly. The rehearsal will take approximately 5 minutes.
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8. Speaker's Lounge
Dedicated Speakerʼs Lounge will be prepared at the venue. The speaker's conference pass to access the venue will be provided. Secretaries, public relations staff, subordinates, or others are not permitted to accompany you. We appreciate your understanding.
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9. Travel & Accommodation
Speakers are responsible for booking their own travel and accommodations. Please be sure to book your hotel as early as possible.
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10. Speaker Evaluation
A survey will be conducted to rank the popular sessions. Top-ranking speakers may be invited by the event organizers for future speaking opportunities.
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11. Portrait Rights
ad:tech tokyo reserves the right to use photographs, videos, and audio recordings taken at the venue for purposes related to ad:tech tokyo. The speaker agrees to this and waives any claims to related rights.
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12-1. Failure to Perform
Speakers shall bear any costs or damages incurred up to the point of cancellation if unable to participate (except in cases beyond the speaker's control).
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12-2. Speaker Changes
Speaker changes are generally not accepted. In the event that a speaker must be changed for unavoidable reasons, a substitute speaker must be recommended and approved by the event organizers.
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13. Moderator's Oath/ Agreement (For Moderators only)
The role of the moderator is to oversee all preparations leading up to the event, ensuring the highest caliber of speaker selection and session content that aligns with the history and prestige of ad:tech tokyo, one of Asia’s largest marketing conferences.
- Moderators are required to undergo moderator training conducted by the content director.
- Moderators must not use the content decisions, speaker selection, or statements made during the session for commercial purposes related to their own company or affiliated companies.
- Proposals and selection of content and speakers will be a shared responsibility between the moderator and the content director, with each taking half of the responsibility. They will collaborate on this process on a daily basis.
- Moderators need to make the effort to understand the speaker's background in advance with utmost care and respect, so that the speakers are comfortable with their session.
- Moderators will respect diversity, being mindful of a diverse society and globalization.
If it is determined that the above commitments are not being upheld, the moderator may be asked to withdraw from their role. This decision is made solely to ensure that the session at ad:tech tokyo is meaningful and valuable. There also may be changes in the program during the course of the event.